Коворкинг — новое явление во фрилансе

Вместе с возросшей за последние годы популярностью удаленной работы все больше и больше фрилансеров сталкиваются с новыми проблемами, о которых они не задумывались, когда планировали работать на дому. С одной стороны, это очень привлекательная перспектива — работать, не выходя из дома, в комфортной и уютной обстановке, без лишней суеты и спешки, которая ежедневно преследует любого жителя мегаполиса.

Но именно в этом кроется также и главное препятствие для фрилансера, мешающее ему продуктивно работать: расслабленная атмосфера и — не всегда, но довольно часто — влияние близких, которые могут отвлекать от работы, мешая полноценно сосредоточиться.

Такие проблемы подстерегают каждого, кто решил распрощаться с душным офисом и утомительной работой «с 9 до 6». Для их решения и был придуман коворкинг — по-домашнему уютное рабочее пространство, где созданы наиболее благоприятные условия для продуктивного труда.

коворкинг офис

Коворкинг: что это такое

Поскольку в России подобные пространства появились совсем недавно, многие не знают, что такое коворкинг, какого его значение, что означает само это название. В переводе с английского языка «co-working» можно перевести как «работающие совместно».

Если вы прежде никогда не сталкивались с этим понятием, то вам наверняка захочется узнать: коворкинг — что это такое простыми словами? С этого мы и начнем.

Представьте себе просторное и оборудованное всем необходимым помещение, где могут разместиться одновременно от 10 до 20 или даже 30 человек. Все они — разные люди, их профессии также отличны друг от друга. За некоторыми рабочими местами собираются компании единомышленников, кто-то работает в одиночку.

Также по соседству есть другие зоны:

  • Отдельные комнаты для деловых переговоров
  • Комфортный зал для отдыха
  • Обустроенная всем необходимым кухня и санузел

Именно так выглядит типичный коворкинг. Чаще всего коворкинги занимают просторные лофты, прежде имевшие промышленное назначение — подобные пространства меньше всего напоминают унылые офисы с их тесными кабинетами, низкими потолками и неуютной дешевой мебелью.

Подобные рабочие пространства существуют в каждом крупном городе и, несмотря на то, что они стали открываться в России всего несколько лет назад, уже обрели большую популярность. Ведь рабочее место в коворкинге стоит намного дешевле, чем аренда отдельного офиса.

К тому же в стоимость входят многие дополнительные услуги, например:

  • Подключение к Интернету
  • Возможность пользоваться офисной техникой: принтером, сканером, ксероксом.
  • Бесплатный чай, печенье, иногда предоставляются даже комплексные обеды.
  • Не всегда, но часто коворкинги предоставляют камеры хранения для ценных вещей, где можно оставить, к примеру, ноутбук.
  • Крупные рабочие пространства иногда располагают даже душевой кабинкой.

Таким образом, описывая коворкинг — что это, простыми словами — мы расскажем о просторном и удобном для работы помещении, арендовав место в котором вы получите все, что вам нужно не только для продуктивной работы, но и для комфортного отдыха в перерывах от нее.

Рабочее место в таком пространстве можно арендовать на различное время:

  • На месяц
  • На неделю
  • Посуточно
  • На несколько часов
  • Иногда встречаются коворкинги даже с поминутной оплатой.

Разумеется, стоимость пребывания будет зависеть от долгосрочности выбранного вами варианта аренды — чем больше ее срок, тем дешевле вам обойдется рабочее место.

Помимо этого, стоимость зависит и от того, какое рабочее место вы арендуете:

  1. Плавающее — вы можете занять любое свободное место, но оно не будет за вами закреплено постоянно.
  2. Фиксированное — вы постоянно работаете за одним и тем же столом, никто не занимает ваше место в ваше отсутствие.
  3. С дополнительными удобствами — фиксированное место может стоить дороже, если предполагает некоторые дополнительные преимущества или специфическое оборудование. К примеру, более производительный компьютер, на котором можно работать в графических редакторах, или 3D-принтер.
  4. В переговорных зонах — вы можете арендовать место в кабинете или зоне для переговоров, если вам часто нужно встречаться с деловыми партнерами или клиентами. Это намного презентабельнее, чем встречи в кафе или дома.

Первое подобное пространство для совместной работы было создано в 2005 году Бредом Ньюбергом — программистом из Америки. Идея прижилась, ее быстро подхватили люди других профессий. Первый коворкинг в России был создан в 2008 году в Екатеринбурге.

Сегодня коворкинги могут быть не только «классическими», для людей, чья работа связана с компьютером, но и творческими, например для художников и дизайнеров, а также промышленными — с оборудованием для резьбы по дереву или гончарными кругами.

Появились даже пространства формата «семейный коворкинг» — совмещенные с рабочими зонами для родителей мини-сады для детей. Чем крупнее город, тем большее разнообразие рабочих пространств вы можете в нем встретить.

Какие виды коворкингов бывают

Несмотря на то, что изначально коворкинги были задуманы и приспособлены для представителей узкого круга профессий — программистов, веб-разработчиков, копирайтеров и всех тех, чья работа непосредственно связана с компьютером, вскоре пространства для совместной работы стали популярны и у представителей других специализаций.

коворкинг офис

Коворкинг сохранил свое привычное определение, виды же их стали разнообразны. А с появлением франшиз коворкинга открыть подобное пространство стало намного проще даже для начинающих предпринимателей.

Спросом удобные рабочие места пользуются не только среди тех, кто не хочет переплачивать, арендуя собственную столярную или художественную мастерскую, но и у тех, кому было бы затруднительно трудиться иначе. К примеру, существует коворкинг для мам с детьми, где для работающих мам работают специальные удобные детские комнаты с нянями и аниматорами.

В подобных коворкингах детей не только развлекают аниматоры, но и обучают педагоги — для малышей часто проводится различные мастер-классы и творческие занятия. Крупные семейные коворкинги предлагают даже полноценные программы детского сада и набирают постоянные группы детей на полный или сокращенный день.

Еще несколько видов пространств для совместной работы:

  • Столярный коворкинг — представляет собой удобную мастерскую, чаще всего с возможностью аренды фиксированного рабочего места. Предоставляет все необходимое оборудование для столярных работ: различного вида станки, инструменты и защитное снаряжение, иногда даже расходные материалы.
  • Швейный коворкинг — предоставляет удобные столы для шитья и закройки, профессиональные швейные машины, манекены, лекала, прочие инструменты и расходные материалы.
  • Технопарк-коворкинг — относительно новое направление, уже существующее в некоторых российских городах и предназначенное для работы инженеров, ученых, предпринимателей. Такие рабочие пространства организуют на базе технопарков, в которых у арендаторов есть широкие возможности внедрять свои инновационные проекты и обзавестись большим количеством деловых связей.
  • Сельский коворкинг — также свежее для России решение, объединяющее единомышленников, которые устали от городской суеты, ценят экологически чистую среду и размеренный образ жизни. Такие коворкинги организуют в деревнях, находящихся недалеко от мегаполисов. Они представляют собой небольшие поселения на 30-50 семей и предлагают: оборудованную рабочую зону, мастерские, кафе, детский сад, площадки для активных игр и занятия спортом.

Коворкинг: плюсы и минусы

Несомненно, многие люди находят формат коворкинга очень удобным. Но подойдет ли он именно вам, можно оценить, если присмотреться ко всем преимуществам и недостаткам таких рабочих пространств. О них мы и расскажем далее.

Плюсы коворкингов

Что касается преимуществ коворкингов, можно выделить следующие:

  1. Низкая стоимость аренды. Даже фиксированное место или переговорная комната в коворкинге высокого класса обойдется вам дешевле, чес аренда офисного помещения.
  2. Доступность. Если вы арендуете офис посуточно или на несколько часов, нужные дата и время могут быть просто заняты, и вам придется вносить изменения в свой график. В коворкингах же достаточно пространства для размещения многих арендаторов одновременно, поэтому назначать деловые встречи вы сможете даже в самые востребованные часы.
  3. Гибкие сроки и оплата аренды. Для многих фрилансеров принципиально важно не переплачивать за рабочее пространство, которое им нужно нерегулярно. К примеру, если вам нужно проводить деловые встречи лишь несколько раз в неделю, не имеет смысла арендовать для повседневной работы отдельный офис — можно просто работать в коворкинге, а при необходимости воспользоваться за отдельную плату комнатой для переговоров.
  4. Удобство. Это — главное преимущество любого коворкинга. Все, что вам нужно или может понадобиться — у вас под рукой, все необходимое входит в стоимость аренды рабочего места. Нужно отсканировать документ, распечатать бумаги? Больше не нужно искать ближайший копицентр, или, тем более, покупать принтер. Кроме того, расходы на электроэнергию, подключение к Интернету, а также уборку помещения, закупку расходных материалов тоже входят в стоимость — вам не нужно заниматься всем этим самостоятельно.
  5. Возможность стать частью сообщества. Коворкинги стремятся не только предоставить качественные услуги, но и помочь клиентам повысить свой профессиональный уровень, обзавестись новыми деловыми партнерами, коллегами и друзьями. Часто подобные пространства перерастают в настоящие культурные центры, где проводятся семинары, мастер-классы, тренинги, лекции и многое другое. У постоянных арендаторов появляется возможность не только работать, но и повышать квалификацию, расширять кругозор, пробовать себя в чем-то новом. Коворкинги делают все, чтобы стать противоположностью скучным и унылым офисам.
  6. Рабочая атмосфера. Домашняя обстановка — именно то, что сильнее всего мешает фрилансерам, особенно на первых порах, когда привычка организовывать свое время вне рабочего регламента и офисных рамок еще не сформирована. В коворкинге, в окружении сосредоточенных и занятых работой коллег намного проще настроиться на нужный лад, нежели дома, где все располагает к отдыху.
  7. Среди других арендаторов вы можете найти потенциальных коллег и заказчиков, и даже организовать совместную работу, если ваши сферы близки друг другу. К примеру, если вы занимаетесь копирайтингом, можете наполнять текстами сайт своего коллеги — веб-разработчика.
  8. Вы можете использовать адрес коворкинга, указав его на своей визитке или сайте. Это не только будет выглядеть более представительным в глазах заказчиков, но и позволит вашему сайту отображаться в нужном регионе, что немаловажно для его продвижения в поисковиках.

Минусы коворкинг-центров

  1. Все-таки, за это нужно платить. Тогда как работа из дома, хотя зачастую и не такая удобная, полностью бесплатна для вас. Тут важно оценить, насколько преимущества работы в коворкинге улучшат вашу производительность. Ведь иногда лучше немного заплатить, чтобы много заработать, чем сэкономить, но получить меньше прибыли. Также важно учесть, какое вам понадобится оборудование — иногда дешевле работать в коворкинге, чем купить все необходимое и установить дома.
  2. Различные услуги могут быть платными. Чтобы не испытать разочарования, всегда внимательно читайте, какие услуги коворкинг предоставляет бесплатно, а какие — платно. Также узнайте заранее о системе штрафов.
  3. Частые передвижения. Возможно, именно то, от чего так хотелось избавиться фрилансеру, прежде работавшему в офисе — это постоянные поездки и ежедневные расходы на дорогу. В таком случае коворкинг должен находиться рядом с домом, или же от идеи работать в арендуемом пространстве стоит отказаться.
  4. Рабочие места могут быть неудобными. Очень важно, прежде чем арендовать место надолго, посидеть на нем или попробовать поработать за ним несколько дней. Иногда мебель только с виду кажется удобной. Если после нескольких часов работы у вас начинает уставать спина или появляются боли в ногах, лучше поискать другое место. Также немаловажно, насколько просторное помещение и как сильно удалены друг от друга рабочие места. Очень трудно сосредоточиться, если сосед по коворкингу сидит слишком близко или сразу за вашей спиной, нарушая ваше личное пространство.
  5. Риск потерять ценные вещи. Если вы ежедневно работаете в коворкинге, вы можете случайно что-либо забыть, особенно если в нем не предусмотрены камеры хранения и все вещи приходится носить с собой. В отличие от обычного офиса, где вас окружают сотрудники, в коворкинге вам могут и не вернуть забытый плеер или телефон.
  6. Шум. Вы никогда не можете предугадать, какой уровень шума будет вокруг вас. Конечно, предписания о тишине могут быть отражены в договоре или в правилах пребывания в коворкинге, но если их нет, никто не гарантирует, что ваш сосед по рабочему месту не будет разговаривать по телефону или общаться по скайпу.
  7. Присутствие других людей. Иногда случается, что само нахождение в людном помещении мешает сосредоточиться на работе, даже если атмосфера достаточно тихая и спокойная. Придется либо привыкать, либо арендовать более дорогое место в закрытой зоне, либо не работать в коворкингах.
  8. Расположение. Не всегда коворкинги находятся близко к остановкам общественного транспорта. Этот вопрос нужно рассмотреть заранее, иначе вы будете сильно уставать, добираясь каждый до нужного места.

Как открыть коворкинг-центр

Вследствие возрастающей популярности таких рабочих пространств их создание стало прибыльным направлением бизнеса. Такая инициатива поддерживается даже на государственном уровне — несколько лет назад была создана специальная программа «Коворкинг 2.0». Также Сбербанк вносит свой вклад в развитие направления — предоставляет поддержку молодежным коворкингам.

Запуск коворкинга возможет двумя способами:

  1. Через франшизу
  2. Самостоятельно

Благодаря наличию франшиз открыть коворкинг центр или даже обзавестись сетью коворкинг-центров довольно легко, даже начинающим предпринимателям. Для этого потребуются первоначальные вложения, и, помимо того, расходы на покупку франшизы. В таком случае франчайзер обеспечит вас всей необходимой информацией о том, как организовать коворкинг, а также поможет на первых стадиях работы.

В этой статье мы не будет уделять много внимания особенностям работы по франшизе, а расскажем, как открыть коворкинг центр своими силами.

Для начала расскажем о том, что должен знать каждый предприниматель, решивший создать коворкинг: старт будет успешным, если прежде вы реализуете несколько этапов, таких как составление бизнес-плана с расчетами, оформление бумаг, необходимых, чтобы зарегистрировать коворкинг, аренда помещения и его обустройство, покупка техники для коворкинга, размещение рекламы.

Немаловажно уделить время и подбору персонала для коворкинга — вакансии, собеседование, обучение сотрудников. Далее вы найдете несколько практических расчетов и полезных советов.

Расчет окупаемости

Начинающему дело предпринимателю нужно задуматься об инвестициях в проект, а также о получаемых вами в результате деньгах.

Примерная прибыль от полностью загруженного клиентами коворкинга составляет около 80-90 тыс. рублей в месяц. Достичь такого заработка, по средним оценкам, большинству коворкингов удается уже на 4-6 месяц работы. За первый год работы объем чистой прибыли составит около 800 тысяч рублей.

Расчет затрат

Прежде чем начать работать, нужно обзавестись необходимыми для старта проекта финансами — чаще всего для этих целей предприниматели оформляют кредит.

Инвестиционные затраты на старте (пример):

  • Аренда — 110 000 рублей
  • Ремонт — 300 000 рублей
  • Закупка мебели и оборудования — 450 000 рублей
  • Рекламная компания — 75 000 рублей
  • Регистрация и оформление — 15 000 рублей
  • Оборотные средства — 70 000 рублей

Ежемесячные расходы:

  • Аренда — 110 000 рублей
  • Реклама — 15 000 рублей
  • Коммунальные платежи и Интернет — 15 000 рублей
  • Заработная плата и налоговые отчисления — 109 200 рублей
  • Прочее — 10 000 рублей

Итого понадобится около 1 300 000 рублей на запуск проекта, с учетом как инвестиционных затрат, так и постоянных расходов.

Рентабельность

По средним оценкам, рентабельность такого бизнеса составляет 16% уже в первый год работы. Окупаемость проекта — в течение 1,5-2 лет.

пример офиса для коворкинга

Совет 1: Составляем бизнес-план

Первое, с чего вам нужно начать, для того чтобы добиться успеха и не допустить дорогостоящих ошибок в дальнейшей организации — это составить реалистичный бизнес-план: коворкинг-центр — проект непростой, и нужно продумать много нюансов, начиная с затрат на покупку оборудования и заканчивая немаловажной в этом направлении деятельности рекламной компанией.

Все это должно быть продуманно, проанализировано с учетом имеющейся в вашем регионе конкуренции и общей загруженности ниши, и в итоге отражено в итоговом плане коворкинг-центра. Для облегчения задачи, план с расчетами можно найти в Интернете и взяв его за основу, составить аналогичный, который будет актуален для вашего региона и возможностей.

Совет 2: Выбираем помещение

Основной параметр, от которого зависит, будет ли успешен коворкинг — аренда подходящего помещения.

Нужно учесть многие факторы:

  1. Это должно быть светлое пространство не менее 150 квадратных метров, находящееся в центре города, рядом с остановками общественного транспорта. Доступность — очень важный параметр, особенно если вы планируете создавать коворкинг с почасовой арендой.
  2. Помещение должно быть разделено на несколько зон, которые вы оборудуете для работы, комнаты отдыха, приема пищи и других целей.
  3. У вас должна быть возможность присвоить адресу юридический статус для осуществления деятельности и удобства клиентов коворкинга.
  4. В помещении должна быть возможность оборудовать переговорную комнату, изолированную от постороннего шума.
  5. Арендуемое пространство должно быть интересной и нестандартной планировки, поэтому избегайте снимать площади в офисных центрах — такая атмосфера будет напоминать именно те рабочие условия, от которых большинство фрилансеров хотят уйти.

Совет 3: Приобретаем оборудование

Также важно, чтобы труд в вашем коворкинге был в радость арендаторам: мебель для таких центров должна быть подобрана предельно внимательно. Например, в рабочей зоне стулья и стол для коворкинга должны быть удобными, нужной высоты, с возможностью отрегулировать сидения и подлокотники. Иначе фрилансеры будут быстро уставать и останутся недовольны условиями работы.

Кроме того, мебель должна одновременно удовлетворять еще двум запросам:

  • Быть классической, помогающей создать рабочее настроение. Это не антикафе для дружеских встреч, где будут уместны, к примеру, пестрые кресла-мешки.
  • Быть оригинальной и стильной, чтобы пользоваться ею было приятно.

Кроме того, важно закупить и всю необходимую технику и оборудование: планшеты с компьютерами, принтеры, МФУ, сканеры, хороший модем для обеспечения бесперебойного высокоскоростного интернет-соединения. Не забывайте и о достаточном количестве расходных материалов — бумаги, ручек, и т.д.

Совет 4: Привлекаем посетителей

Для того чтобы проект окупался, мало оборудовать пространство всем необходимым — нужно еще и активно привлекать фрилансеров пользующихся  услугами коворкинга.

Как правило, клиенты коворкинга — люди, ценящие не только независимость в организации своего рабочего времени и пространства, но и нуждающиеся в общении с коллегами, в новых впечатлениях, любопытной информации, интересных фактах, которые они не могут получать, работая из дома.

Именно этим и стоит привлекать будущих арендаторов рабочих мест: проводите мастер-классы, лекции, семинары и прочие интересные для круга ваших потенциальных клиентов мероприятия, а также не скупитесь на их рекламу.

Какой коворкинг выбрать

Теперь следует поговорить о том, как же специалисту выбрать коворкинг и какой из них будет самым лучшим. Если рассматривать коворкинги не как бизнес, а с точки зрения удобства для фрилансера, это будет связано с доступностью, уровнем комфорта и ценой того или иного рабочего места.

Немаловажно для деятельности фрилансера и наличие дополнительной мотивации, к примеру, если в рабочей зоне созданы благоприятные условия для приобретения новых полезных знакомств, или в коворкинге есть лекторий, проводятся мастер-классы и семинары.

В крупных городах коворкингов много, и для нескольких фрилансеров могут быть важны совершенно разные особенности рабочих пространств. Например, для сотрудника аутсорсингового колл-центра или администратора интернет-магазина будет важно наличие наушников и гарнитуры, чтобы вести переговоры с клиентами.

А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов.

Однако есть некоторые общие особенности, на которые следует обратить внимание, чтобы выбрать хороший коворкинг:

  • Расположение. Оно должно быть удобным и доступным. Узнайте, как далеко находятся остановки общественного транспорта и насколько регулярно его движение в этом районе.
  • Правила аренды и система штрафов. Внимательно ознакомьтесь с ними: они должны защищать не только интересы коворкинга, но и ваши интересы.
  • Режим работы. Узнайте, есть ли возможность работать вечером и в выходные дни.
  • Планировка помещения. Она должна быть одновременно просторной и практичной. Вам не должно быть тесно или неуютно — долго в таком месте не проработаешь. Особое внимание уделите вентиляции и освещению — света и свежего воздуха должно быть достаточно.
  • Бесперебойный Интернет. Узнайте, насколько качественно работает Интернет и в рабочем ли состоянии техника. Если есть возможность, прочтите отзывы о коворкинге.
  • Питание и отдых. Уделите внимание зоне кухни и комнате отдыха — там должно быть все необходимое, чтобы полноценно обедать время рабочего дня.


Ссылка на основную публикацию
Adblock detector